Na sklonku roku 2010 uspěla vysoká škola CEVRO Institut se svou žádostí o Erasmus University Charter. Naše vysoká škola splnila všechny předepsané požadavky a získala tutu listinu, kterou Evropská komise opravňuje CEVRO Institut k účasti v programu Erasmus.
Studenti vysoké školy CEVRO Institut mohou využít program LLP Erasmus (Lifelong Learning Programme Erasmus) k vycestování na studijní pobyt na zahraniční vysokou školu, se kterou vysoká škola CEVRO Institut uzavřela bilaterální dohodu o studentské výměně.
Podmínky účasti v programu Erasmus
V souladu s rozhodnutím prorektora č. 19-002-005/09 ze dne 29. dubna 2009, platí, že student, který vyjíždí na zahraničním studijní pobyt musí zejména:
Podle pravidel programu LLP Erasmus se studijního pobytu může student účastnit pouze jednou v průběhu celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách. Studenti vysoké školy CEVRO Institut mohou vycestovat pouze na ty zahraniční vysoké školy, se kterými má vysoká škola CEVRO Institut uzavřenou bilaterální smlouvu, která zakotvuje studentskou výměnu v rámci programu LLP-Erasmus.
Institut Albert le Grand, sídlo: Anger
Université Montesquieu – Bordeaux IV, sídlo: Bordeaux
University of Management and Economics, sídlo: Vilnius
University of Mannheim, sídlo: Mannheim
Boleslaw Markowski Higher School of Commerce, sídlo: Kielce
Collegium Civitas, sídlo: Varšava
Helena Chodkowska University of Management and Law, sídlo: Varšava
Romanian-American University, sídlo: Bukurešť
University of Ljubljana, Faculty of Law, sídlo: Lublaň
Universidad Rey Juan Carlos, sídlo: Madrid
Gebze Institute of Technology, sídlo: Gebze
Uchazeči o zahraniční studijní pobyt se na stránkách partnerských vysokých škol seznámí s nabídkou kurzů a dalšími podrobnostmi týkajících se studijních pobytů. Za tímto účelem mohou kontaktovat příslušeného Erasmus koordinátora na těchto školách.
Je třeba mít na paměti, že akademický rok je na každé univerzitě jiný a může se výrazně lišit od akademického roku na vysoké škole CEVRO Institut.
Studenta, který hodlá vyjet na zahraniční studijní pobyt, se týkají některé důležité dokumenty:
1) Přihláška ke studijnímu pobytu
Každá zahraniční škola má svůj formulář přihlášky. Studenti mohou podávat přihlášky ke studiu na zahraniční vysokou školu buď na zimní semestr nebo na letní semestr příslušného akademického roku. Termíny pro podání přihlášky si stanovují jednotlivé univerzity podle svého vlastního harmonogramu. Obecně však platí, že přihlášky na zimní semestr se podávají nejpozději v polovině května a na letní semestr v polovině října.
Studenti však musí začít vyplňovat přihlášky s dostatečným předstihem, protože vyslání studenta do zahraničí podléhá souhlasu vysoké školy CEVRO Institut, která ověří, zda uchazeč o studium v zahraničí splňuje Podmínky účasti v programu Erasmus.
2) Studijní smlouva
Student si sestaví konkrétní studijní plán studia na zahraniční vysoké škole. Tento plán předloží v písemné podobě ke schválení vysílající a přijímající instituci. Vzniká tak studijní smlouva (Learning Agreement). Jedná se o dokument, který podepisuje student, vysílající vysoká škola (CEVRO Institut) a zahraniční vysoká škola. Ve studijní smlouvě jsou uvedeny všechny, kurzy, které student chce studovat v zahraničí. Studijní smlouva může zahrnovat povinné či volitelné předměty. Pokud absolvovaný předmět v zahraničí nemá konkrétní ekvivalent v rámci studijního programu na vysoké škole CEVRO Institut, je možné jej uznat jako předmět volitelný. Studijní smlouvu je možné změnit po začátku pobytu v zahraničí. Student si vybírá kurzy tak, aby celkově za svůj studijní pobyt v zahraničí získal minimálně 20 ECTS. Studenti mohou také v zahraničí zpracovávat svou bakalářskou či diplomovou práci. V tomto případě nemusí splnit výše uvedený požadavek na ECTS, avšak je povinen podat prostřednictvím zahraničního oddělení písemnou žádost adresovanou prorektoru pro studium vysoké školy CEVRO Institut. Prorektor tuto žádost následně posoudí.
O přijetí na studijní pobyt v zahraničí informuje studenta zahraniční vysoká škola studenta zpravidla prostřednictvím tzv. akceptačního dopisu (Letter of Acceptance) či jiného podobného dokumentu. Akceptační dopis a případné další informace jsou zasílány na adresu studenta, kterou uvedl v přihlášce, nebo přímo na adresu vysoké školy CEVRO Institut.
3) Finanční dohoda
Po přijetí ke studiu na zahraniční vysoké škole bude studentům přiznáno stipendium. Řádné užití tohoto stipendia a podmínky jeho vyplacení jsou upraveny finanční dohodou. Finanční dohodu student uzavírá s vysokou školou CEVRO Institut prostřednictvím ředitelky školy, paní JUDr. Markéty Štalmachové. Výše finanční podpory je stanovují pravidla Národní agentury pro evropské vzdělávací programy: výše financování v roce 2011/2012.
Podmínkou uzavření Finanční dohody a následného vyplacení stipendia je předložení akceptačního dopisu od zahraniční vysoké školy a plnění podmínek účasti v programu Erasmus (viz výše). Před podpisem finanční dohody musí student předložit doklad o tom, že si na dobu studijního pobytu v zahraničí zajistí pojištění léčebných výdajů platné pro cílovou zemi. Přiznané stipendium bude studentovi převedeno na jeho účet, jehož číslo bude uvedeno ve finanční dohodě.Přílohou finanční dohody je Erasmus Charta studenta, která obsahuje základní práva a povinnosti studentů Erasmus.
Podle pravidel EU je povinností každého studenta přihlásit se na oddělení cizinecké policie v místě, kde bude studovat, a to do 30 dnů od svého příjezdu. K řádné registraci je nezbytné předložit platný cestovní pas a akceptační dopis od univerzity, na které bude student studovat (Letter of Acceptance).
Průběhu pobytu student musí respektovat studijní řád zahraniční školy a řádně plnit povinnosti vyplývající ze studijní smlouvy (Learning Agreement), a to zvláště s ohledem na dálku pobytu, studium kurzů uvedených ve studijní smlouvě apod.
Pokud dojde ke změně ve studijní smlouvě, musí být tato změna písemně odsouhlasena vysokou školou CEVRO Institut a zahraniční vysokou školou, a to nejpozději do měsíce od příjezdu.
Ještě než studenti zahraniční vysokou školu opustí, musí si vyžádat dva dokumenty: Potvrzení o délce pobytu (Confirmation of Study Period) a Výpis výsledků studia v zahraničí (Transcript of Records). Viz níže.
Jakmile se student vrátí, je povinen předložit dva důležité dokumenty
Pro potvrzení o délce pobytu mohou studenti využít vzorový formulář, případně mohou využít formulář zahraniční vysoké školy. Pro výpis výsledků studia v zahraniční (Transcript of Records) studenti využijí formulář zahraniční vysoké školy, který si vyžádají po splnění studijních povinností před svým odjezdem do České republiky. Podmínkou úspěšného ukončení studia na zahraniční škole je splnění minimálně 20 ECTS. Seznam úspěšně absolvovaných kurzů, včetně počtu kreditů, je obsažen v dokumentu Transcript of Records
Studenti jsou také povinni vyplnit svou závěrečnou zprávu do databáze závěrečných zpráv studentů. Na této databázi mohou studenti čerpat zkušenosti od českých studentů z různých univerzit, které na zahraniční vysoké škole již studovali.
Podrobné informace o programu Erasmus jsou dostupné na stránkách Národní agentury pro evropské vzdělávací programy (NAEP).
Pro bližší informace můžete kontaktovat Miloše Brunclíka (milos.brunclik@vsci.cz)